各學院：

成人高等學歷學籍檔案是記載學生在我校學習情況的永久性檔案，永久保存在學校檔案室，具有重要的歷史價值，必須保證學籍檔案材料準確完整。各學院須及時、認真地做好成人高等學歷教育學籍檔案的歸檔工作，目前，成人高等學歷教育移交學校檔案室材料按屆歸檔，具體要求如下：

1、各學院須對學生學籍表的相關內容進行核對，發現錯誤要及時糾正，如有缺漏要及時補齊。

2、檔案按屆分班移交，歸檔文件目錄由學歷部打印分發給各學院，應屆班級歸檔文件目錄中的學生名單由兩部分組成：

第一部分為該班的畢業生名單，以畢業生學號的先后為序，每一個畢業生均須有1份學籍表和1份歷年學業成績表；

第二部分為該班的結業生名單，以學號的先后為序，每一個結業生均須有1份學籍表的復印件和1份歷年學業成績表（結業生的學籍表原件仍保存在各學院，以后如能取得畢業資格再按屆移交）。

往屆班級歸檔文件目錄的學生名單，將只出現本年度的結業后畢業生。

3、裝訂要求：學籍表與成績表必須分開兩本裝訂，歸檔文件目錄請放在首頁，用三孔一線的方式裝訂；無論是學籍表、還是成績表，均需按照目錄的姓名順序排列內頁，且每一頁的右下角都必須用頁碼機蓋上頁碼，不可重號、缺號（即通過文件目錄上的頁碼、姓名，能夠準確無誤地找到每一位學生的學籍表或成績表）。

4、各學院須在今年10月底前，把本年度畢業班級的學籍檔案交繼續教育學院學歷教育部審核，審核合格后由學歷教育部移交學校檔案室。

請各學院按上述規定時間完成學籍檔案移交工作。

華南師范大學繼續教育學院

二O一七年九月五日