各有關考生:
根據廣東省自考辦文件要求,請符合畢業條件,且擬在我市辦理畢業申請的考生,詳細閱讀本通知,并按要求于初審前登錄廣東省自學考試管理系統(https://www.eeagd.edu.cn/selfec/,以下簡稱“系統”)的“考生入口”提交畢業申請,依照各區招考辦的工作時間安排,在規定的時間內上交所需材料進行初審。
一、辦理時間
(一)網上畢業生圖像采集及畢業申請時間:2022年12月12日–2022年12月20日。
特別注意:
在我市辦理畢業申請的考生,在系統提交申請時,可選擇的初審地點為我市11個行政區,不能選“廣州市區”。
(二)現場初審:按照在系統上提交申請時選定的區,按時辦理畢業初審(具體辦理時間地點詳見附件1)。請考生結合個人實際情況以及各區受理畢業初審時間,合理安排在系統上申請時間。
二、畢業辦理前期工作
(一)辦理轉考、免考、考籍信息更正手續
須先辦理完成轉考、免考、考籍信息更正手續。逾期辦理者,不能參加本批次畢業手續的辦理。
(二)登記前置學歷相關信息
申請下半年本科畢業的考生,須在系統完成前置學歷信息登記,并經省考辦查驗通過后,方可申請本科畢業。
考生可根據自己的實際情況,選擇下列學歷認證方式之一進行登記:
1.學信網出具的《教育部學歷證書電子注冊備案表》;
2.全國高等學校學生信息咨詢與就業指導中心出具的《中國高等教育學歷認證報告》;
3.教育部留學服務中心出具的《國外學歷學位認證書》;
4.同時辦理自考??坪捅究飘厴I的考生,須登記申請??飘厴I的準考證號。
三、申請畢業登記必須具備的條件
(一)必考課程成績全部合格。
(二)選考課程達到最低的學分或門數要求。
(三)本科專業畢業生加考課程達到所屬類型的最低學分或門數要求。
(四)選擇的畢業專業、主考學校,須與取得合格成績的實踐環節考核或畢業論文所屬的專業及組織考試的主考學校相一致。
(五)如有違規記錄,已達到推遲畢業的年限。
(六)符合畢業專業的其他條件,詳見各專業的畢業說明。
(七)未辦理過該專業的畢業證書。
(八)經有關單位鑒定思想品德合格。
四、畢業登記步驟
(一)確認信息
考生在辦理申請畢業登記前,登錄系統確認自己的姓名、性別、身份證號碼、電子相片和各科成績等數據,上述數據無誤后方可申請畢業登記。如姓名、證件號碼等重要信息有錯誤,須先辦理考籍信息更正,待信息更正后,再參加下一批的畢業申請。
考生辦理畢業登記前必須在系統中確認民族、最后學歷、職業、工作單位、聯系電話等數據,如數據有誤,可用“基本信息維護”功能自行修改。
(二)畢業證書電子注冊圖像采集及畢業申請
1.根據教育部考試中心《關于做好高等教育自學考試畢業證書電子注冊圖像采集工作的通知》(教試中心函〔2021〕125號)要求,結合我省實際,在畢業辦理期間開展畢業證書電子注冊圖像采集工作。自學考試畢業證書電子注冊圖像應使用畢業生本人近期(一般為畢業前一年以內)正面免冠彩色頭像的電子圖像文件(采集規范及信息標準詳見附件2)。
2.考生在我省自學考試管理系統進行畢業申請時,由系統將圖像采集與考生信息數據庫進行關聯校驗,采取信息化手段與公安部門人口庫等權威渠道開展圖像比對,以確保圖像信息的準確性與一致性;需按照畢業證書電子注冊圖像采集及畢業申請流程進行操作(詳見附件3)。注意:不可以選擇“廣州市區”(代號為“0101”)作為辦理畢業初審的地點。
3.考生務必重視此項工作,及時按要求上傳符合采集標準的畢業證書照片,避免產生學歷證書數據無法在教育部順利注冊導致延遲獲取畢業證書等相關后果。
4.在系統提交畢業申請后,須通過系統自行雙面打印廣東省高等教育自學考試畢業生登記表(以下簡稱“畢業生登記表”)(一式兩份),要求使用激光打印機、80g/㎡(或以上)A4復印紙打印《畢業生登記表》,考生不得對該表做任何更改;認真核對《畢業生登記表》正面的有關信息,如實填寫背面的相關內容;同時,交考生所在工作單位填寫考生的思想品德表現及蓋章。
(三)提交材料
考生應按我市各區規定的初審時間和地點(見附件1)提交以下資料:
1.身份證的原件(核驗后即退還,下同)及復印件。
2.經校對正確并到考生所在工作單位簽署意見和加蓋印章的《畢業生登記表》,一式兩份。
3.考生辦理本科畢業手續時,無需提交前置學歷畢業證書原件及復印件,以下特殊情況除外:
(1)使用非中國內地身份證辦理本科畢業的考生,須提交前置學歷畢業證書原件及復印件。
(2)使用境外學歷作為前置學歷的考生,須提交前置學歷畢業證書原件及復印件。
(3)由于姓名或身份證號變更等原因,與前置學歷相關信息不一致的考生,須提交前置學歷畢業證書原件、復印件,以及公安部門的有關證明材料。
4.特殊專業須提供的資料
(1)申請辦理機械制造與自動化專業(??疲┊厴I的考生,須提供機械類工種高級國家職業資格證書和高級技工學校畢業證書。
(2)申請辦理電氣自動化技術專業(??疲┊厴I的考生,須提供電氣類工種高級職業資格證書和高級技工學校畢業證書。
(3)申請辦理藥學專業(本科)畢業的考生,須提供有效期內的衛生類執業證書(注:證書上必須有“執業”二字)。
(4)醫學、藥學、護理學或其他醫學相關專業的中?;驅?飘厴I生,辦理食品營養與衛生專業(??疲┊厴I時,如選考臨床醫學總論(課程代碼:05747)、疾病的營養防治(課程代碼:05748)、中醫營養學基礎(課程代碼:05749)、食品衛生法規與監督(課程代碼:05750)、烹飪與膳食管理基礎(課程代碼:05751)、烹飪與膳食管理基礎(課程代碼:05752)、食品營養學(課程代碼:00988)等七門課程,須提供相關專業的中?;驅?飘厴I證書原件及復印件。
五、重要提醒 (一)助學機構考生個人也可按此通知辦理申請畢業登記手續。 (二)辦理本科畢業申請的,前置學歷信息經省自考辦核查后,審核屬實的方可辦理本次畢業登記手續。請考生及時登錄廣東省自學考試管理系統查詢和修改。 (三)《畢業生登記表》必須雙面打印,如不按要求上交《畢業生登記表》和相關材料而造成延誤申請畢業的,一律推遲到下一次辦理。 (四)鑒于目前疫情防控形勢,在我市各區辦理自考畢業登記的考生,須嚴格遵守疫情防控的有關規定,按要求佩戴口罩,保持“一米線”,自覺做好個人防護,配合做好體溫檢測、健康碼查驗、行程卡、信息登記等工作,聽從現場工作人員安排。無“粵(穗)康碼”綠碼、發熱(體溫≥37.3℃)或咳嗽等與新冠肺炎疑似癥狀的,以及不符合我市疫情防控要求的,不得到現場辦理。疫情防控實行屬地管理,將根據疫情變化適時調整。 (五)廣東省內各市均可辦理自考畢業登記。鑒于當前疫情情況,建議考生結合自身情況,在廣東省工作或居住所在城市就近辦理畢業登記。